Ideen zu Verwaltung und Bürokratie

Verwaltungssoftware/-plattform

Notwendige Funktionen und Eigenschaften wären:

• Zusammenarbeit: Web Lösung erwünscht, alternativ Multi-User Lösung mit Client
• Datenschutz: am besten die Daten in unserer Hand behalten (self-hosted) oder zumindest in .de/eu und gut gesichert
• Mitgliederverwaltung
  • Führt Liste von Mitgliedern
  • Kontostand pro Mitglied / Mitgliedsbeiträge
  • Aufnahmeprozess durch Vorstand
  • SEPA-Lastschrift mit Mandatsformularen
  • Mailkommunikation
    
  • Variable Beiträge: Beitrag kann pro Mitglied frei gewählt werden
  • Tags/Filter für Mitgliederlisten und Gruppen
• API: für eigene Erweiterungen und Anbindungen
  
  • Fab:Access
  • SSO
  • LDAP
  • ggf. Mailinglisten
• Buchhaltung/Steuern:
  • Revisionssichere Ablage für Belege
  • Budgets
  • Sachkonten
  • Kostenstellen
  • USt
  • SKR49
  • Getrennte Buchhaltung für Zweckbetrieb/Spenden/Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb/Vermögensverwaltung
  • DATEV Schnittstelle
  • sollte neben Mitgliedsbeiträgen auch Spendenquittungen und komplexe Fälle abbilden können

Gewünschte Funktionen und Eigenschaften wären:

• Buchhaltung/Steuern:
  
  • USt. Voranmeldung übermitteln
  • Warenwirtschaftssystem für Betriebsmittel und Materialien
  • Point-of-Sale Anbindung/Frontend
  • Steuererklärung und Jahresabschluss
• Mitglieder:
  • Kommunikation: automatische Rückmeldung bei Überweisung
  • Self-Service: Mitglieder können ihre Daten selbst verwalten
• Useability: schnell zu verstehen
• Import/Export: Wechsel zu anderen Programmen und Plattformen leicht möglich
• Orga:
  • Veranstaltungen: Planen von Terminen, Ressourcen und Teilnehmenden
    (Doppelung zu Website?)
  • Verleih und Inventar
  • Kommunikationsmittel für Arbeitskreise
• Personalverwaltung: Gehalt, Urlaub usw.
  

Optionen wären:

• Excel/Openoffice Dokument
  ✅ einfacher Einstieg
  ❌ umständliche Zusammenarbeit
  ❌ langfristig sehr umständlich / skaliert nicht
• Google Spreadsheet
  ✅ einfacher Einstieg
  ❌ Mitgliederdaten liegen bei Google -> Datenschutzerklärung muss Mitglieder darüber informieren
• jVerein
  🔶 mittelmäßiger Einstieg
  🔶 Zusammenarbeit ist kompliziert
  ✅ Umfassende Buchhaltungssoftware
  ❌ Veraltete Software, Entwicklung evt. eingestellt
• Byro
  🔶 mittelmäßiger Einstieg
  🔶 eingeschränkte Buchhaltung
  ✅ einfache Anpassungen möglich (in Django vom Shackspace entwickelt)
• OpenPetra
  🔶 mittelmäßiger Einstieg
  ❌ Software scheint (noch) einige Fehler zu haben
• Tendenci
  🔶 mittelmäßiger Einstieg
  🔶 scheint viel mehr zu Lösen wollen, als wir brauchen
• Fabman
  ✅ einfacher Einstieg
  ✅ Viele Makerspace/FabLab/Werkstatt bezogene Funktionen
  🔶 Keine umfassende Buchhaltung, aber ausreichend im Bezug auf Mitglieder und deren Werkstattnutzung.
  🔶 Kostet (viel) Geld
  🔶 Mitgliederdaten liegen nicht bei uns -> Datenschutzerklärung muss Mitglieder darüber informieren
• GNU Cash
  🔶 Komplizierter Einstieg
  ✅ Umfassende Buchhaltungssoftware
  🔶 Zusammenarbeit ist kompliziert
  ❌ Keine Mitgliederverwaltung
• ERPNext
• Dolibarr

Angeschaut, aber für (vorerst) ungeeignet befunden: CiviCRM (Bedienung ist gruselig und es fehlt die Buchhaltung), hitobito (kann keine Beiträge und Buchhaltung), Fab-Manager (noch nicht ausgereift) und Odoo (kann alles, aber kein kostenloser Upgradepfad verfügbar).

Nicht umfangreich angeschaut wurden SaaS-Lösungen (alles was nur in "der Cloud"):

• easyverein.de
• s-verein.de
• campai.de
• vereinslogistik.com
• WISO MeinVerein
• Linear Vereinsverwaltung
• SEWOBE VereinsManager
• clubdesk.de
• kurabu.de
• MTH Vereins-Magager (nicht klar ob wirklich SaaS-Lösung)
• webling.eu
• NextP-Verein
• Vereinsplaner
• Vereinonline
• https://www.admidio.org

Reine Windows-Desktop Lösungen wurden ignoriert.

Maik 06.03.2021: Ich habe gerade gesehen, dass es für die Windows-Desktop-Software SPG Verein eine Nextcloud-App gibt. Wenn man die Datenbankfiles auf Nextcloud synchronisiert, hätte man damit zumindest direkt eine Lesemöglichkeit auf die Mitgliederdaten, ohne dass man alles in der Cloud halten muss.

Inventarverwaltung

• SnipeIT