# Ideen zu Verwaltung und Bürokratie

## Verwaltungssoftware/-plattform

Notwendige Funktionen und Eigenschaften wären:

- Zusammenarbeit: Web Lösung erwünscht, alternativ Multi-User Lösung mit Client
- Datenschutz: am besten die Daten in unserer Hand behalten (self-hosted) oder zumindest in .de/eu und gut gesichert
- Mitgliederverwaltung 
    - Führt Liste von Mitgliedern
    - Kontostand pro Mitglied / Mitgliedsbeiträge
    - Aufnahmeprozess durch Vorstand
    - SEPA-Lastschrift mit Mandatsformularen
    - Mailkommunikation
    - Variable Beiträge: Beitrag kann pro Mitglied frei gewählt werden
    - Tags/Filter für Mitgliederlisten und Gruppen
- API: für eigene Erweiterungen und Anbindungen  
    
    - Fab:Access
    - SSO
    - LDAP
    - ggf. Mailinglisten
- Buchhaltung/Steuern: 
    - Revisionssichere Ablage für Belege
    - Budgets
    - Sachkonten
    - Kostenstellen
    - USt
    - SKR49
    - Getrennte Buchhaltung für Zweckbetrieb/Spenden/Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb/Vermögensverwaltung
    - DATEV Schnittstelle
    - sollte neben Mitgliedsbeiträgen auch Spendenquittungen und komplexe Fälle abbilden können

Gewünschte Funktionen und Eigenschaften wären:

- Buchhaltung/Steuern:  
    
    - USt. Voranmeldung übermitteln
    - Warenwirtschaftssystem für Betriebsmittel und Materialien
    - Point-of-Sale Anbindung/Frontend
    - Steuererklärung und Jahresabschluss
- Mitglieder: 
    - Kommunikation: automatische Rückmeldung bei Überweisung
    - Self-Service: Mitglieder können ihre Daten selbst verwalten
- Useability: schnell zu verstehen
- Import/Export: Wechsel zu anderen Programmen und Plattformen leicht möglich
- Orga: 
    - Veranstaltungen: Planen von Terminen, Ressourcen und Teilnehmenden  
        (Doppelung zu Website?)
    - Verleih und Inventar
    - Kommunikationsmittel für Arbeitskreise
- Personalverwaltung: Gehalt, Urlaub usw.

Optionen wären:

- Excel/Openoffice Dokument  
    ✅ einfacher Einstieg  
    ❌ umständliche Zusammenarbeit  
    ❌ langfristig sehr umständlich / skaliert nicht
- Google Spreadsheet  
    ✅ einfacher Einstieg  
    ❌ Mitgliederdaten liegen bei Google -> Datenschutzerklärung muss Mitglieder darüber informieren
- [jVerein](https://jverein.de)  
    🔶 mittelmäßiger Einstieg  
    🔶 Zusammenarbeit ist kompliziert  
    ✅ Umfassende Buchhaltungssoftware  
    ❌ Veraltete Software, Entwicklung evt. eingestellt
- [Byro](https://github.com/byro/byro)  
    🔶 mittelmäßiger Einstieg  
    🔶 eingeschränkte Buchhaltung  
    ✅ einfache Anpassungen möglich (in Django vom Shackspace entwickelt)
- [OpenPetra](https://www.openpetra.org/)  
    🔶 mittelmäßiger Einstieg  
    ❌ Software scheint (noch) einige Fehler zu haben
- [Tendenci](https://www.tendenci.com/)  
    🔶 mittelmäßiger Einstieg  
    🔶 scheint viel mehr zu Lösen wollen, als wir brauchen
- [Fabman](https://fabman.io)  
    ✅ einfacher Einstieg  
    ✅ Viele Makerspace/FabLab/Werkstatt bezogene Funktionen  
    🔶 Keine umfassende Buchhaltung, aber ausreichend im Bezug auf Mitglieder und deren Werkstattnutzung*.*  
    🔶 Kostet (viel) Geld  
    🔶 Mitgliederdaten liegen nicht bei uns -> Datenschutzerklärung muss Mitglieder darüber informieren
- GNU Cash  
    🔶 Komplizierter Einstieg  
    ✅ Umfassende Buchhaltungssoftware  
    🔶 Zusammenarbeit ist kompliziert  
    ❌ Keine Mitgliederverwaltung
- [ERPNext](https://erpnext.com/)
- [Dolibarr](https://www.dolibarr.org/)

Angeschaut, aber für (vorerst) ungeeignet befunden: CiviCRM (Bedienung ist gruselig und es fehlt die Buchhaltung), [hitobito](https://hitobito.com/) (kann keine Beiträge und Buchhaltung), [Fab-Manager](https://www.fab-manager.com/) (noch nicht ausgereift) und [Odoo](https://www.odoo.com) (kann alles, aber kein kostenloser Upgradepfad verfügbar).

Nicht umfangreich angeschaut wurden SaaS-Lösungen (alles was nur in "der Cloud"):

- [easyverein.de](http://www.easyverein.de)
- [s-verein.de](http://www.s-verein.de)
- [campai.de](http://www.campai.de)
- [vereinslogistik.com](https://www.vereinslogistik.com/)
- [WISO MeinVerein](https://www.buhl.de/meinverein/)
- [Linear Vereinsverwaltung](https://www.linear-software.de/vereinsverwaltung)
- [SEWOBE VereinsManager](https://www.sewobe.de/vereinssoftware/)
- [clubdesk.de](https://www.clubdesk.de/de/startseite)
- [kurabu.de](https://www.kurabu.com/)
- [MTH Vereins-Magager](https://www.mth-software.de/vereinssoftware/) (nicht klar ob wirklich SaaS-Lösung)
- [webling.eu](https://www.webling.eu/)
- [NextP-Verein](https://www.netxp-verein.de/)
- [Vereinsplaner](https://vereinsplaner.de/)
- [Vereinonline](https://www.vereinonline.org/)
- [https://www.admidio.org](https://www.admidio.org)

Reine Windows-Desktop Lösungen wurden ignoriert.

Maik 06.03.2021: Ich habe gerade gesehen, dass es für die Windows-Desktop-Software [SPG Verein](https://spg-direkt.de/) eine [Nextcloud-App](https://gitlab.com/schrieveslaach/nextcloud-spgverein-app) gibt. Wenn man die Datenbankfiles auf Nextcloud synchronisiert, hätte man damit zumindest direkt eine Lesemöglichkeit auf die Mitgliederdaten, ohne dass man alles in der Cloud halten muss.

### Inventarverwaltung

- [SnipeIT](https://snipeitapp.com)