Ideen zu Verwaltung und Bürokratie

Verwaltungssoftware/-plattform 

 Notwendige Funktionen und Eigenschaften wären: 

 Zusammenarbeit: Web Lösung erwünscht, alternativ Multi-User Lösung mit Client 

 Datenschutz: am besten die Daten in unserer Hand behalten (self-hosted) oder zumindest in .de/eu und gut gesichert 

 Mitgliederverwaltung

 Führt Liste von Mitgliedern 

 Kontostand pro Mitglied / Mitgliedsbeiträge 

 Aufnahmeprozess durch Vorstand 

 SEPA-Lastschrift mit Mandatsformularen 

 Mailkommunikation 

 Variable Beiträge: Beitrag kann pro Mitglied frei gewählt werden 

 Tags/Filter für Mitgliederlisten und Gruppen 

 

 API: für eigene Erweiterungen und Anbindungen Fab:Access 

 SSO 

 LDAP 

 ggf. Mailinglisten 

 

 Buchhaltung/Steuern:

 Revisionssichere Ablage für Belege 

 Budgets 

 Sachkonten 

 Kostenstellen 

 USt 

 SKR49 

 Getrennte Buchhaltung für Zweckbetrieb/Spenden/Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb/Vermögensverwaltung 

 DATEV Schnittstelle 

 sollte neben Mitgliedsbeiträgen auch Spendenquittungen und komplexe Fälle abbilden können 

 

 Gewünschte Funktionen und Eigenschaften wären: 

 Buchhaltung/Steuern: USt. Voranmeldung übermitteln 

 Warenwirtschaftssystem für Betriebsmittel und Materialien 

 Point-of-Sale Anbindung/Frontend 

 Steuererklärung und Jahresabschluss 

 

 Mitglieder:

 Kommunikation: automatische Rückmeldung bei Überweisung 

 Self-Service: Mitglieder können ihre Daten selbst verwalten 

 

 Useability: schnell zu verstehen 

 Import/Export: Wechsel zu anderen Programmen und Plattformen leicht möglich 

 Orga:

 Veranstaltungen: Planen von Terminen, Ressourcen und Teilnehmenden (Doppelung zu Website?) 

 Verleih und Inventar 

 Kommunikationsmittel für Arbeitskreise 

 

 Personalverwaltung: Gehalt, Urlaub usw. 

 Optionen wären: 

 Excel/Openoffice Dokument ✅ einfacher Einstieg ❌ umständliche Zusammenarbeit ❌ langfristig sehr umständlich / skaliert nicht 

 Google Spreadsheet ✅ einfacher Einstieg ❌ Mitgliederdaten liegen bei Google -> Datenschutzerklärung muss Mitglieder darüber informieren 

 jVerein 🔶 mittelmäßiger Einstieg 🔶 Zusammenarbeit ist kompliziert ✅ Umfassende Buchhaltungssoftware ❌ Veraltete Software, Entwicklung evt. eingestellt 

 Byro 🔶 mittelmäßiger Einstieg 🔶 eingeschränkte Buchhaltung ✅ einfache Anpassungen möglich (in Django vom Shackspace entwickelt) 

 OpenPetra 🔶 mittelmäßiger Einstieg ❌ Software scheint (noch) einige Fehler zu haben 

 Tendenci 🔶 mittelmäßiger Einstieg 🔶 scheint viel mehr zu Lösen wollen, als wir brauchen 

 Fabman ✅ einfacher Einstieg ✅ Viele Makerspace/FabLab/Werkstatt bezogene Funktionen 🔶 Keine umfassende Buchhaltung, aber ausreichend im Bezug auf Mitglieder und deren Werkstattnutzung . 🔶 Kostet (viel) Geld 🔶 Mitgliederdaten liegen nicht bei uns -> Datenschutzerklärung muss Mitglieder darüber informieren 

 GNU Cash 🔶 Komplizierter Einstieg ✅ Umfassende Buchhaltungssoftware 🔶 Zusammenarbeit ist kompliziert ❌ Keine Mitgliederverwaltung 

 ERPNext 

 Dolibarr 

 Angeschaut, aber für (vorerst) ungeeignet befunden: CiviCRM (Bedienung ist gruselig und es fehlt die Buchhaltung), hitobito (kann keine Beiträge und Buchhaltung), Fab-Manager (noch nicht ausgereift) und Odoo (kann alles, aber kein kostenloser Upgradepfad verfügbar). 

 Nicht umfangreich angeschaut wurden SaaS-Lösungen (alles was nur in "der Cloud"): 

 easyverein.de 

 s-verein.de 

 campai.de 

 vereinslogistik.com 

 WISO MeinVerein 

 Linear Vereinsverwaltung 

 SEWOBE VereinsManager 

 clubdesk.de 

 kurabu.de 

 MTH Vereins-Magager (nicht klar ob wirklich SaaS-Lösung) 

 webling.eu 

 NextP-Verein 

 Vereinsplaner 

 Vereinonline 

 https://www.admidio.org 

 Reine Windows-Desktop Lösungen wurden ignoriert. 

 Maik 06.03.2021: Ich habe gerade gesehen, dass es für die Windows-Desktop-Software SPG Verein eine Nextcloud-App gibt. Wenn man die Datenbankfiles auf Nextcloud synchronisiert, hätte man damit zumindest direkt eine Lesemöglichkeit auf die Mitgliederdaten, ohne dass man alles in der Cloud halten muss. 

 Inventarverwaltung 

 SnipeIT