Mitgliederverwaltung

Aufnahme von Neumitgliedern

Aktuell:

  1. (optional) Handschriftlich ausgefüllter Antrag geht ein (postalisch oder persönlich)
    und wird von einem Crew Mitglied online eingetragen
  2. Sobald ein Antrag online eingereicht wurde, bekommt das Mitglied eine Bestätigung mit Hinweis auf Bearbeitung in 1-2 Wochen
    https://betreiberverein.de/mitmachen
  3. Der Finanzvorstand prüft regelmäßig (mindestens alle zwei Wochen) die eingegangen Anträge auf Neuzugänge
  4. Das potentielle Neumitglied wird per Mail zur Zahlung aufgefordert
  5. Zahlung ist eingegangen
  6. Der Vorstand nickt regelmäßig (mindestens alle zwei Wochen) die Liste der Anträge ab
  7. Das Mitglied wird per Mail über die Mitgliedschaft informiert

Künftig mit easyVerein – bei Online Antragstellung:

  1. Antrag wird online via easyVerein gestellt
    https://easyverein.com/public/ZAM/applicationform/4017
    zukünftig auch unter https://betreiberverein.de/mitmachen
  2. Der Vorstand wird automatisch über den Antrag informiert
    Anträge können unter "Vereinsübersicht" in easyVerein eingesehen werden
  3. Zum Annehmen (nur durch Vorstand oder in dessen Auftrag zu erledigen):
    1. im Tab "Mitgliedschaft" Gruppe "Ordentliches Mitglied - OM" auswählen
    2. "Speichern" (unten)
    3. auf "Mitglied aufnehmen..." klicken und Aufnahme bestätigen
    4. im Tab "Mitgliedschaftsgebühren":
      1. Intervall rechts von "Individueller Mitgliedschaftsbeitrag" auf "Alle 12 Monate" stellen
      2. "Die automatische Rechnungserstellung rückwirkend für den aktuellen Leistungszeitraum anstoßen?" setzten
      3. Rechts von "Ordentliches Mitglied" auf "Hinzufügen" klicken
      4. Zahlungsart auf "Überweisung" setzten
    5. "Speichern" (nochmal)
  4. Mitglied über Aufnahme informieren und zur Zahlung auffordern
    1. im Tab Rechnung diese aufrufen (Lupe)
    2. Per E-Mail versenden anklicken (Briefumschlag)
    3. Betreff ändern: "Du bist dabei! Wir sind ZAM!"
    4. Folgenden Text als Vorlage verwenden und ggf. individualisieren:
      TODO VORLAGE HIER EINFÜGEN
    5. "Senden"

Anfordern von Mitgliedsbeiträgen

Ändern von Mitgliedsdaten

Austritt eines Mitglieds


Revision #1
Created 9 February 2023 09:38:10 by Julian Hammer
Updated 9 February 2023 11:16:26 by Julian Hammer