# Sum Up Workflow IST

## Einloggen in Sumup

Transaktionen und andere Berichte herunterladen

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Weil in 2. keine Auszahlung drin steht wird dazu noch die Auszahlungs PDF geladen

Verkäufe - Steuerermittlung

  
[![image.png](https://wiki.betreiberverein.de/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/fnuJfNUCEL6b7IWQ-image.png)](https://wiki.betreiberverein.de/uploads/images/gallery/2026-09/fnuJfNUCEL6b7IWQ-image.png)

Umsatzbericht

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Verkaufsbericht - unbekannte Nutzung

[![image.png](https://wiki.betreiberverein.de/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/2M3TJgigc3y5atO3-image.png)](https://wiki.betreiberverein.de/uploads/images/gallery/2026-09/2M3TJgigc3y5atO3-image.png)

"BAR" wird über die Geldboxen ausgezählt.

Die Sumup Transaktionen tauchen gebündelt über eine Einzahlung in den Einnahmen &amp; Ausgaben in EasyVerein auf.

Das Bargeld wird über die Bank eingezahlt und landet so dann verzögert in den Einnahmen &amp; Ausgaben in EasyVerein

[![image.png](https://wiki.betreiberverein.de/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/OexfNb5hHQjC4GJ0-image.png)](https://wiki.betreiberverein.de/uploads/images/gallery/2026-09/OexfNb5hHQjC4GJ0-image.png)

[![image.png](https://wiki.betreiberverein.de/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/Tvmzexu4ghovxOaR-image.png)](https://wiki.betreiberverein.de/uploads/images/gallery/2026-09/Tvmzexu4ghovxOaR-image.png)

Jede Zeile kommt über die Bank

[![image.png](https://wiki.betreiberverein.de/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/KpEzg7JIM5YRUkM4-image.png)](https://wiki.betreiberverein.de/uploads/images/gallery/2026-09/KpEzg7JIM5YRUkM4-image.png)

und dann wird Projekt, Kostenstelle, Sphäre (

Betrag wird in EasyVerein per Bank eingelesen

### Splitting

[![image.png](https://wiki.betreiberverein.de/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/o65rDMd1rg2peg51-image.png)](https://wiki.betreiberverein.de/uploads/images/gallery/2026-09/o65rDMd1rg2peg51-image.png)

[![image.png](https://wiki.betreiberverein.de/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/El0s8uPclW2tS8P7-image.png)](https://wiki.betreiberverein.de/uploads/images/gallery/2026-09/El0s8uPclW2tS8P7-image.png)

1. Rechnungsbelege die in EasyVerein angelegt sind. Ein- und Ausgangsrechnungen
2. hier kann ein Beleg für eine Auswahl oben gemacht werden (Belege aus Offene Posten zuordnen zu der Sammellastschrift aus SumUp)
3. ID "steht für Ideeller Bereich" - Abteilung/Projekt wird hier verknüpft. Workaround für Sphäre.
4. Buchungskonto
5. Sphäre
6. Hier ist alles zu sehen, was mit der aktuellen Buchung schon verknüpft ist

## Ziel:

Jede Buchung soll auf Projekt, Kostenstelle, Sphäre, Buchungskonto verknüpft werden. Alle Kombinationen sollen zunächst funktionieren.

### Splitting

wird vermutlich nicht mehr notwendig

Im Juni 130 Transaktionen im SumUp. Die auf 172 Teilen heruntergebrochen sind.

## DATEV Export

Wird aktuell nicht wirklich genutzt. Wird nachgeliefert, wenn durch Steuerberatung erledigt.

## EasyVerein

Belege werden händisch in das System gelegt (Drag &amp; Drop)

## Prozessablauf

### IST

<div drawio-diagram="2540"><img src="https://wiki.betreiberverein.de/uploads/images/drawio/2026-09/T2JzNqijkaZk3Lgw-drawing-246-1788967217.png" alt="T2JzNqijkaZk3Lgw-drawing-246-1788967217.png"/></div>

### SOLL

<div drawio-diagram="2541"><img src="https://wiki.betreiberverein.de/uploads/images/drawio/2026-09/9U8DqwCC1k2NwItI-drawing-246-1788968059.png" alt="9U8DqwCC1k2NwItI-drawing-246-1788968059.png"/></div>