Verwaltung und Bürokratie

Mitglieder

Wie wird man Mitglied?

Wohin muss man sich bei Fragen und Änderungswünschen wenden?

Wie werden Beiträge gezahlt? SEPA Mandat/Lastschrift oder Überweisung?

Wie funktioniert diese technisch? 

Verwaltungssoftware/-plattform

Gewünschte Funktionen und Eigenschaften wären:

• Einstieg: schnell einzurichten und zu verstehen
• Zusammenarbeit: bietet (einfache) Möglichkeit Zusammenzuarbeiten
• Mitgliederverwaltung: Führt Liste von Mitgliedern
• Variable Beiträge: Beitrag kann pro Mitglied frei gewählt werden
• Buchhaltung: sollte neben Mitgliedsbeiträgen auch Spendenquittungen und komplexe Fälle abbilden können

Optionen wären:

• Excel/Openoffice Dokument
  ✅ einfacher Einstieg
  ❌ umständliche Zusammenarbeit
  ❌ langfristig sehr umständlich / skaliert nicht
• Google Spreadsheet
  ✅ einfacher Einstieg
  ✅ einfache Zusammenarbeit
  ❌ Mitgliederdaten liegen bei Google -> Datenschutzerklärung muss Mitglieder darüber informieren
• jVerein
  🔶 mittelmäßiger Einstieg
  🔶 Zusammenarbeit ist kompliziert
  ❌ Veraltete Software, Entwicklung evt. eingestellt
• Byro
  🔶 mittelmäßiger Einstieg
  🔶 eingeschränkte Buchhaltung
  ✅ einfache Zusammenarbeit
  ✅ einfache Anpassungen möglich (in Django vom Shackspace entwickelt)
• OpenPetra
  🔶 mittelmäßiger Einstieg
  ✅ einfache Zusammenarbeit
  ❌ Software scheint (noch) einige Fehler zu haben
• Tendenci
  🔶 mittelmäßiger Einstieg
  ✅ einfache Zusammenarbeit
  🔶 scheint viel mehr zu Lösen wollen, als wir brauchen

Angeschaut aber für (vorerst) ungeeignet befunden: CiviCRM (Bedienung ist gruselig und fehlt Buchhaltung), hitobito (kann keine Beiträge und Buchhaltung), Odoo (kann alles, aber kein kostenloser Upgradepfad verfügbar),