Verwaltung und Bürokratie

Mitglieder

Wie wird man Mitglied?

Wohin muss man sich bei Fragen und Änderungswünschen wenden?

Wie werden Beiträge gezahlt? SEPA Mandat/Lastschrift oder Überweisung?

Wie funktioniert diese technisch? 

Verwaltungssoftware/-plattform

Gewünschte Funktionen und Eigenschaften wären:

• Einstieg: schnell einzurichten und zu verstehen

Zusammenarbeit: bietet (einfache) Möglichkeit Zusammenzuarbeiten Mitgliederverwaltung: Führt Liste von Mitgliedern Variable Beiträge: Beitrag kann pro Mitglied frei gewählt werden Buchhaltung: sollte neben Mitgliedsbeiträgen auch Spendenquittungen und komplexe Fälle abbilden können

Optionen wären:

• Excel/Openoffice Dokument
  ✅ einfacher Einstieg
  ❌ umständliche Zusammenarbeit
  ❌ langfristig sehr umständlich / skaliert nicht

Google Spreadsheet
✅ einfacher Einstieg
✅ einfache Zusammenarbeit
❌ Mitgliederdaten liegen bei Google -> Datenschutzerklärung muss Mitglieder darüber informieren jVerein
🔶 mittelmäßiger Einstieg
🔶 Zusammenarbeit ist kompliziert
❌ Veraltete Software, Entwicklung evt. eingestellt Byro
🔶 mittelmäßiger Einstieg
🔶 eingeschränkte Buchhaltung
✅ einfache Zusammenarbeit
✅ einfache Anpassungen möglich (in Django vom Shackspace entwickelt) OpenPetra
🔶 mittelmäßiger Einstieg
✅ einfache Zusammenarbeit
❌ Software scheint (noch) einige Fehler zu haben Tendenci
🔶 mittelmäßiger Einstieg
✅ einfache Zusammenarbeit
🔶 scheint viel mehr zu Lösen wollen, als wir brauchen

Angeschaut aber für (vorerst) ungeeignet befunden: CiviCRM (Bedienung ist gruselig und fehlt Buchhaltung), hitobito (kann keine Beiträge und Buchhaltung), Odoo (kann alles, aber kein kostenloser Upgradepfad verfügbar),