Verwaltung und Bürokratie
Mitglieder
Wie wird man Mitglied?
Wohin muss man sich bei Fragen und Änderungswünschen wenden?
Wie werden Beiträge gezahlt? SEPA Mandat/Lastschrift oder Überweisung?
Wie funktioniert diese technisch?
Verwaltungssoftware/-plattform
Gewünschte Funktionen und Eigenschaften wären:
- Einstieg: schnell einzurichten und zu verstehen
- Zusammenarbeit: bietet (einfache) Möglichkeit Zusammenzuarbeiten
- Mitgliederverwaltung: Führt Liste von Mitgliedern
- Variable Beiträge: Beitrag kann pro Mitglied frei gewählt werden
- Buchhaltung: sollte neben Mitgliedsbeiträgen auch Spendenquittungen und komplexe Fälle abbilden können
Optionen wären:
- Excel/Openoffice Dokument
✅ einfacher Einstieg
❌ umständliche Zusammenarbeit
❌ langfristig sehr umständlich / skaliert nicht - Google Spreadsheet
✅ einfacher Einstieg✅ einfache Zusammenarbeit
❌ Mitgliederdaten liegen bei Google -> Datenschutzerklärung muss Mitglieder darüber informieren - jVerein
🔶 mittelmäßiger Einstieg
🔶 Zusammenarbeit ist kompliziert
✅ Umfassende Buchhaltungssoftware
❌ Veraltete Software, Entwicklung evt. eingestellt - Byro
🔶 mittelmäßiger Einstieg
🔶 eingeschränkte Buchhaltung
✅ einfacheZusammenarbeit✅ einfacheAnpassungen möglich (in Django vom Shackspace entwickelt) - OpenPetra
🔶 mittelmäßiger Einstieg✅ einfache Zusammenarbeit
❌ Software scheint (noch) einige Fehler zu haben - Tendenci
🔶 mittelmäßiger Einstieg✅ einfache Zusammenarbeit
🔶 scheint viel mehr zu Lösen wollen, als wir brauchen - Fabman
✅ einfacher Einstieg
✅ Viele Makerspace/FabLab/Werkstatt bezogene Funktionen
🔶 Keine umfassende Buchhaltung
🔶 Kostet Geld
🔶 Mitgliederdaten liegen nicht bei uns -> Datenschutzerklärung muss Mitglieder darüber informieren - GNU Cash
🔶 Komplizierter Einstieg
✅ Umfassende Buchhaltungssoftware
🔶 Zusammenarbeit ist kompliziert
❌ Keine Mitgliederverwaltung
Angeschaut aber für (vorerst) ungeeignet befunden: CiviCRM (Bedienung ist gruselig und fehlt Buchhaltung), hitobito (kann keine Beiträge und Buchhaltung), Odoo (kann alles, aber kein kostenloser Upgradepfad verfügbar),