Verwaltung und Bürokratie

Mitglieder

Wie wird man Mitglied?

Wohin muss man sich bei Fragen und Änderungswünschen wenden?

Wie werden Beiträge gezahlt? SEPA Mandat/Lastschrift oder Überweisung?

Wie funktioniert diese technisch? 

Verwaltungssoftware/-plattform

Gewünschte Funktionen und Eigenschaften wären:

• Einstieg: schnell einzurichten und zu verstehen
• Zusammenarbeit: Web Lösung erwünscht
• Datenschutz: am besten die Daten in unserer Hand behalten (self-hosted)
• Mitgliederverwaltung: Führt Liste von Mitgliedern
• Variable Beiträge: Beitrag kann pro Mitglied frei gewählt werden
• Buchhaltung: sollte neben Mitgliedsbeiträgen auch Spendenquittungen und komplexe Fälle abbilden können

Optionen wären:

• Excel/Openoffice Dokument
  ✅ einfacher Einstieg
  ❌ umständliche Zusammenarbeit
  ❌ langfristig sehr umständlich / skaliert nicht
• Google Spreadsheet
  ✅ einfacher Einstieg
  ❌ Mitgliederdaten liegen bei Google -> Datenschutzerklärung muss Mitglieder darüber informieren
• jVerein
  🔶 mittelmäßiger Einstieg
  🔶 Zusammenarbeit ist kompliziert
  ✅ Umfassende Buchhaltungssoftware
  ❌ Veraltete Software, Entwicklung evt. eingestellt
• Byro
  🔶 mittelmäßiger Einstieg
  🔶 eingeschränkte Buchhaltung
  ✅ einfache Anpassungen möglich (in Django vom Shackspace entwickelt)
• OpenPetra
  🔶 mittelmäßiger Einstieg
  ❌ Software scheint (noch) einige Fehler zu haben
• Tendenci
  🔶 mittelmäßiger Einstieg
  🔶 scheint viel mehr zu Lösen wollen, als wir brauchen
• Fabman
  ✅ einfacher Einstieg
  ✅ Viele Makerspace/FabLab/Werkstatt bezogene Funktionen
  🔶 Keine umfassende Buchhaltung, aber ausreichend für Mitglieder und Werkstatt einnahmen.
  🔶 Kostet Geld
  🔶 Mitgliederdaten liegen nicht bei uns -> Datenschutzerklärung muss Mitglieder darüber informieren
• GNU Cash
  🔶 Komplizierter Einstieg
  ✅ Umfassende Buchhaltungssoftware
  🔶 Zusammenarbeit ist kompliziert
  ❌ Keine Mitgliederverwaltung

Angeschaut, aber für (vorerst) ungeeignet befunden: CiviCRM (Bedienung ist gruselig und es fehlt die Buchhaltung), hitobito (kann keine Beiträge und Buchhaltung) und Odoo (kann alles, aber kein kostenloser Upgradepfad verfügbar).

Nicht angeschaut wurden SaaS-Lösungen (alles was nur in "der Cloud") läuft und reine Windows-Desktop Lösungen.