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Verwaltung und Bürokratie

Mitglieder

Wie wird man Mitglied?

Wohin muss man sich bei Fragen und Änderungswünschen wenden?

Wie werden Beiträge gezahlt? SEPA Mandat/Lastschrift oder Überweisung?

Wie funktioniert diese technisch? 

Verwaltungssoftware/-plattform

Gewünschte Funktionen und Eigenschaften wären:

  • Einstieg: schnell einzurichten und zu verstehen
  • Zusammenarbeit: Web Lösung erwünscht
  • Datenschutz: am besten die Daten in unserer Hand behalten (self-hosted)
  • Mitgliederverwaltung: Führt Liste von Mitgliedern
  • Variable Beiträge: Beitrag kann pro Mitglied frei gewählt werden
  • Buchhaltung: sollte neben Mitgliedsbeiträgen auch Spendenquittungen und komplexe Fälle abbilden können

Optionen wären:

  • Excel/Openoffice Dokument
    ✅ einfacher Einstieg
    ❌ umständliche Zusammenarbeit
    ❌ langfristig sehr umständlich / skaliert nicht
  • Google Spreadsheet
    ✅ einfacher Einstieg
    ❌ Mitgliederdaten liegen bei Google -> Datenschutzerklärung muss Mitglieder darüber informieren
  • jVerein
    🔶 mittelmäßiger Einstieg
    🔶 Zusammenarbeit ist kompliziert
    ✅ Umfassende Buchhaltungssoftware
    ❌ Veraltete Software, Entwicklung evt. eingestellt
  • Byro
    🔶 mittelmäßiger Einstieg
    🔶 eingeschränkte Buchhaltung
    ✅ einfache Anpassungen möglich (in Django vom Shackspace entwickelt)
  • OpenPetra
    🔶 mittelmäßiger Einstieg
    ❌ Software scheint (noch) einige Fehler zu haben
  • Tendenci
    🔶 mittelmäßiger Einstieg
    🔶 scheint viel mehr zu Lösen wollen, als wir brauchen
  • Fabman
    ✅ einfacher Einstieg
    ✅ Viele Makerspace/FabLab/Werkstatt bezogene Funktionen
    🔶 Keine umfassende BuchhaltungBuchhaltung, aber ausreichend für Mitglieder und Werkstatt einnahmen.
    🔶 Kostet Geld
    🔶 Mitgliederdaten liegen nicht bei uns -> Datenschutzerklärung muss Mitglieder darüber informieren
  • GNU Cash
    🔶 Komplizierter Einstieg
    ✅ Umfassende Buchhaltungssoftware
    🔶 Zusammenarbeit ist kompliziert
    ❌ Keine Mitgliederverwaltung

AngeschautAngeschaut, aber für (vorerst) ungeeignet befunden: CiviCRM (Bedienung ist gruselig und es fehlt die Buchhaltung), hitobito (kann keine Beiträge und Buchhaltung) und Odoo (kann alles, aber kein kostenloser Upgradepfad verfügbar).

Nicht angeschaut wurden SaaS-Lösungen (alles was nur in "der Cloud") läuft und reine Windows-Desktop Lösungen.