Workshops | Workflow von der Idee bis zur Werbung

Interner Ablauf "Workshop im ZAM"

giltGültig ab März 2026

Im Folgenden ist beschrieben, wie Workshops oder andere Angebote im ZAM in unser “Gesamtsystem” gelangen. Von der Idee übers Ticketing bis aufzur Weiteres.Werbung. WennZiel wirist, balddass dasdie Trimester-SystemInhalte haben,und wirdTermine derabgestimmt Ablaufsind angepasst.und die Angebote richtig übernommen werden und rechtzeitig weiterverarbeitet werden können.

1. Einreichung einer Idee andurch Werkstattleitungdie Dozent:innen

• cfp.zam.haus, dort:
• Definition Inhalt
  
• Auswahl Werkstatt bzw Ort deiner Wahl,Wahl
oder
• Wunschdatum Haupthausund Alternative(n)
• Werbewirksames Bild
• WerkstattleitungOptional: Du schaust im PROGRAMM des ZAM, ob an diesem Tag ein Ereignis stattfindet, das mit deinem Vorhaben kollidieren könnte (wird später noch beim Schritt Review überprüft, vereinfacht die Planung aber insgesamt ;-)
• Achtung: Aktuelle Deadline für die Einreichung beachten (fürs 2. Trimester 2026 ist das der prüft15. März. 2026)

 

2.  Planung und Veröffentlichung

• Review (Prüfung) durch Werkstattleitungen WL, Künstlerische Leitung KL  und Geschäftsleitung GL hinsichtlich Inhalt
• Es wird eine Mindestteilnehmerzahl und der Preis festgelegt. 
• Terminabstimmung und finale Kurszusage mit bestimmtem Termin durch Geschäftsleitung an Dozentin oder Dozenten.
• GL trägt eindas abgestimmtesabgestimmte Datum in den Belegungsplan (auf nextcloud) ein. Damit ist der Ort reserviert.
• Eintrag des Angebotes in das Buchungssystem (pretix, ticketing.zam.haus) durch GL
• Eintrag des Angebotes auf die Webseite PROGRAMM (wordpress, www.zam.haus) durch GL

 

2.  Werkstattleitung an Geschäftsleitung

• Werkstattleitung meldet die eingegangenen zu realisierenden Workshops an die Geschäftsleitung weiter
• Gibt auch das werbewirksame Bild weiter

3.  Geschäftsleitung trägt in TicketingDurchführung und Veranstaltungskalender einNachbearbeitung

• GeschäftsleitungTeilnehmende erstelltbuchen dieselbständig Einträgeden Kurs und zahlen... vorab
• im5 Buchungs-SystemTage pretixvor dem Kurs: Falls Mindestteilnehmerzahl erreicht, findet der Kurs statt
• imGL Veranstaltungskalendersendet Teilnehmerliste an Dozent:innen, sobald Kurs ausgebucht ist; ansonsten am Veranstaltungstag
• Kursdurchführung durch Dozentin oder Dozent
• ggfalls Nachzahlung mit Terminal
• Dozentin oder Dozent fordern zum Feedback via qr-Code auf der Webseite
  

 

4. PR-Team erstelltmacht Werbung für Workshops

• PR-Team holt sich eine Woche vor Monatsanfang aus dem Veranstaltungskalender die Inhalte (Text / Daten / Bild) für
  • Monatsübersicht Instagram
  • Monatsübersichtevtl (Flyerweitere erstmalsAnkündigung Dezemberals 2025,Posts danach/ vermutlichStories Trimester-Übersicht)
  auf
  • Instagram
    
  • Aushänge
• ...Kursposter andere/ Kanäle,Aushänge (manuelle Bearbeitung)
• Trimesterflyer wird mit Abschluss von Phase 2.) manuell gesetzt, Auflage 2.000
• Zoom:in: manueller Eintrag
• Newsletter: bringt Monatsübersicht des jeweils kommenden Monats und Hinweise zum Programm
• Blogpost auf Webseite: fallweise Erlebnisberichte o.ä.