Checkliste: Haupthaus Betreuung
Ein Leitfaden zur Betreuung der Öffnungszeiten im Haupthaus
Vor Öffnung prüfen
- Eingangsbereich aufgeräumt und sauber
- Ausstellungsbereich aufgeräumt und sicher
eingeschaltet,bei Ausstellungsobjekten einschalten- Lichter
einan machen - Nutzungsdokumentation / Besucherzähler vorhanden
- Schiebetür auf Automatik geschaltet
- SumUp Gerät für Spenden geladen und Einsatzbereit
Bei Öffnung
- Besucher begrüßen
- Besucherzahlen erfassen
- Information zu Besuchszweck erfragen
- Besucher an Unterstützer:In übergeben und zur gewünschten Werkstatt leiten – wenn diese geöffnet sind
In der Öffnungszeit
- Betreuer legen Fokus auf Begrüßung der Gäste und die Sicherheit am Eingang
Helfer fokussieren Schnuppergäste und erläutern das ZAM und die Möglichkeiten- Neue Besucher identifizieren
- Verteilung der Besucher im Blick behalten
- Besucher und deren Wege beobachten, ggf. eingreifen
- Nutzungsdokumentation nachziehen
- Spenden entgegennehmen, gern auch mit dem SumUp Gerät
- Flyer verteilen
Abschließen und Öffnungszeit beenden
- Besucherzählung abschließen
- Barspenden in die
SpendenBoxSpendenbox legen. - Eingangsbereich aufräumen
Maschinen und StromversorgungenAusstellung abschalten- Boxen mit SumUp - Gerät auf Vollständigkeit prüfen
- Besucherzählung in die SumUp Box geben
- Materialbedarfe an Leitungen weitergeben
- Prüfen, ob sich noch Besucher im Haupthaus EG und OG befinden
- Licht ausschalten
- Schiebetür schließen und auf Feierabend stellen
- Einstellung der Tür Passarelle ebenfalls prüfen
Vielen Dank und viel Erfolg!