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Workshops | Workflow von der Idee bis zur Werbung

Interner Ablauf "Workshop im ZAM"

gilt bis auf Weiteres. Wenn wir bald das Trimester-System haben, wird der Ablauf angepasst.

1. Idee an Werkstattleitung
  • Definition Inhalt
  • Auswahl Werkstatt deiner Wahl, oder Haupthaus
  • Werbewirksames Bild
  • Werkstattleitung prüft hinsichtlich Inhalt und trägt ein abgestimmtes Datum in den Belegungsplan ein.
2.  Werkstattleitung an Geschäftsleitung
  • Werkstattleitung meldet die eingegangenen zu realisierenden Workshops an die Geschäftsleitung weiter
  • Gibt auch das werbewirksame Bild weiter
3.  Geschäftsleitung trägt in Ticketing und Veranstaltungskalender ein
  • Geschäftsleitung erstellt die Einträge...
  • im Buchungs-System pretix
  • im Veranstaltungskalender auf der Webseite
4. PR-Team erstellt Werbung für Workshops
  • PR-Team holt sich eine Woche vor Monatsanfang aus dem Veranstaltungskalender die Inhalte (Text / Daten / Bild) für
  • Monatsübersicht (Flyer erstmals Dezember 2025, danach vermutlich Trimester-Übersicht)
  • Instagram
  • Aushänge
  • ... andere Kanäle, fallweise