Mitgliederverwaltung

Aufnahme von Neumitgliedern

Aktuell:

(optional) Handschriftlich ausgefüllter Antrag geht ein (postalisch oder persönlich)
und wird von einem Crew Mitglied online eingetragen
Sobald ein Antrag online eingereicht wurde, bekommt das Mitglied eine Bestätigung mit Hinweis auf Bearbeitung in 1-2 Wochen
https://betreiberverein.de/mitmachen
Der Finanzvorstand prüft regelmäßig (mindestens alle zwei Wochen) die eingegangen Anträge auf Neuzugänge
Das potentielle Neumitglied wird per Mail zur Zahlung aufgefordert
Zahlung ist eingegangen
Der Vorstand nickt regelmäßig (mindestens alle zwei Wochen) die Liste der Anträge ab
Das Mitglied wird per Mail über die Mitgliedschaft informiert

Künftig mit easyVerein – bei Online Antragstellung:

Antrag wird online via easyVerein gestellt
https://easyverein.com/public/ZAM/applicationform/4017
zukünftig auch unter https://betreiberverein.de/mitmachen
Der Vorstand wird automatisch über den Antrag informiert
Anträge können unter "Vereinsübersicht" in easyVerein eingesehen werden
Zum Annehmen (nur durch Vorstand oder in dessen Auftrag zu erledigen):
1. im Tab "Mitgliedschaft" Gruppe "Ordentliches Mitglied - OM" auswählen
2. "Speichern" (unten)
3. auf "Mitglied aufnehmen..." klicken und Aufnahme bestätigen
4. im Tab "Mitgliedschaftsgebühren":
  1. Intervall rechts von "Individueller Mitgliedschaftsbeitrag" auf "Alle 12 Monate" stellen
  2. "Die automatische Rechnungserstellung rückwirkend für den aktuellen Leistungszeitraum anstoßen?" setzten
  3. Rechts von "Ordentliches Mitglied" auf "Hinzufügen" klicken
  4. Zahlungsart auf "Überweisung" setzten
5. "Speichern" (nochmal)
Mitglied über Aufnahme informieren und zur Zahlung auffordern
1. im Tab Rechnung diese aufrufen (Lupe)
2. Per E-Mail versenden anklicken (Briefumschlag)
3. Betreff ändern: "Du bist dabei! Wir sind ZAM!"
4. Folgenden Text als Vorlage verwenden und ggf. individualisieren:
  TODO VORLAGE HIER EINFÜGEN
5. "Senden"