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Mitgliederverwaltung

Aufnahme von Neumitgliedern

Papier-Aufnahmeformular

  1. Handschriftlich ausgefüllter Antrag geht ein (postalisch oder persönlich)
    und wird von einem Crew Mitglied online eingetragen
  2. Sofern der Antrag direkt in eine Kasse eingeworfen wurde, wird er bei der nächsten Kassenleerung verarbeitet und online eingetragen.

Online-Mitgliederantrag

  1. Antrag wird online via easyVerein gestellt unter https://betreiberverein.de/mitmachen
  2. Der Vorstand wird automatisch über den Antrag informiert
    Anträge können unter "Vereinsübersicht" in easyVerein eingesehen werden
  3. Vorstand nimmt den Antrag formal an gemäß jeweils aktuellem Abstimmungsverfahren
  4. Technische Annahme in easyVerein (nur durch Vorstand oder in dessen Auftrag zu erledigen):
    1. Neues Mitglied auswählen
    2. Plausibilitätskontrolle der übermittelten Daten
    3. im Tab "Mitgliedschaft" Gruppe "Ordentliches Mitglied - OM" auswählen und "Speichern" (unten). Dabei wird evtl. schon die Mitgliedschaftsgebühr gemäß OM als Popup abgefragt, dann kann man dort den Schalter einschalten und Schritt 6 weiter unten kann entfallen, wenn kein abweichender Beitrag festgelegt werden muss.OM.png
    4. Antrag verwalten (recht oben) -> "Mitglied aufnehmen..." klicken und Aufnahme bestätigen. Einladungs-Schalter nicht betätigen.
    5. image.png

    6. Unter Mitgliedschaftsgebühren rechts den Button "Im Mitgliedsbeitrag nicht berücksichtigte Gruppen" betätigen:

    7. mggruppen.png

    8.  

      Resultierenden Beitrag prüfen. Bei individuellen Beiträgen steht die Differenz zum Regelbeitrag im Feld "Indivdueller Mitgliedsbeitrag". In diesem Beispiel ist der Wunschbeitrag 60,00 Euro, folglich die Differenz zum Regelbeitrag von 12,00 Euro = 48,00 Euro:

    9. mgbeitrag.png
    10. Speichern
    11. Email schreiben (via easyVerein):
    12. image.png
    13. Vorlage "Du bist dabei" verwenden
    14. image.png

    15.  

      Kontakt -> Brief/Email schreiben via EasyVerein, Entwurf "Du bist dabei! Wir sind ZAM!" laden, bei freiwilligen Spenden ergänzen: "Auch vielen Dank für deine Spendenbereitschaft; hierzu wirst du auch eine gesonderte Mail bekommen."

      Versand mit Standardoptionen:

      image.png

       

       

    16. Später (wenn Lastschrift eingerichtet ist): 

      "Die automatische Rechnungserstellung rückwirkend für den aktuellen Leistungszeitraum anstoßen?" setzen, Speichern

       

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